Как выбрать и настроить принтер этикеток?

Принтеры этикеток используются в торговле или на производстве для создания маркировочного материала. На принтере распечатывают информационные носители со штрихкодами, сведениями о товаре, его цене и стоимости. Как выбирать и настраивать принтер, как с ним работать и создавать макеты этикеток?

На принтерах можно печатать ценники, информационные и идентификационные этикетки

Как выбрать принтер этикеток

Прежде чем печатать этикетки, необходимо выбрать подходящий принтер. Нужные технические характеристики зависят от сферы и объемов операционной деятельности. Чем обширнее предполагаемый фронт работ предприятия – магазина, склада, производства, тем выше должны быть производительность и функциональность устройства.

• В магазине формата «возле дома» требуется принтер этикеток средней или небольшой производительности, так как большинство товаров поступает уже маркированными. Продавцу придется печатать этикетки для товаров, которые фасуются на месте (печенье, конфеты, крупы, сахар). На этикетках размещается небольшой объем информации: наименование магазина и товара, его вес, стоимость и цена. Для этих целей достаточно принтера начального класса.
• В небольшом магазине промышленных товаров, например, в бутике одежды или аксессуаров, этикетки обычно вмещают полную информацию о товаре (наименование, состав, размер, производитель, цена, единицы). Здесь же продавец в рекламных целях размещает название или логотип своего магазина. Поэтому для таких торговых точек потребуется принтер с хорошим разрешением печати средней производительности, так как ежедневный объем печати невелик.
• На частном производстве небольшого и среднего объема – фасовка овощей и фруктов, переработка мяса или другой сельскохозяйственной продукции – этикетки печатаются ежедневно. На них указывается состав продукта и его наименование, информация о производителе с его логотипом. Здесь потребуется принтер этикеток с достаточной производительностью и хорошим разрешением, с режимом термотрансферной и термопечати, чтобы можно было печатать прочные и влагостойкие этикетки.
• В больших и сетевых магазинах требуются принтеры этикеток с высокой производительностью, так как имеется большой объем ежедневной работы. Но требования к разрешению и качеству печати умеренные, так как информации на этикетках немного.

Как подключать и настраивать принтеры этикеток

Принтер этикеток – периферийное устройство, которое подключается к компьютеру и интегрируется в систему как внешнее устройство. Подключение принтера этикеток не сложнее, чем обычного офисного принтера:

• Подсоединить принтер к компьютеру.
• Установить драйвер.
• Установить новое устройство в разделе «Устройства и принтеры» и произвести пробную печать.

Установку принтера можно произвести самостоятельно или пригласить специалиста для очной или удаленной установки

Принтер этикеток требует первоначальной настройки, которая включает несколько обязательных действий:

• Калибровка принтера. Она нужна, чтобы устройство «понимало» параметры материала, на котором печатаются этикетки.
• Установка режима печати для термотрансферных принтеров. Они работают в двух режимах: термо- и термотрансферной печати. Обычно по умолчанию производитель устанавливает режим термопечати, поэтому при настройке требуется переключение режимов.

Подключение и настройку принтера можно выполнить самостоятельно или пригласить специалиста, который настроит принтер лично или с помощью утилиты удаленного доступа. Удобно использовать такой подход в том случае, если нужно настроить сразу несколько устройств печати этикеток.

Для удаленной настройки владелец принтера подсоединяет его к компьютеру, открывает удаленный доступ специалисту, а тот осуществляет калибровку принтера, установку режима печати, формирует тестовый дизайн этикетки и посылает ее на печать для проверки.

Макеты и дизайны этикеток

Принтеры комплектуются специальным ПО, в котором можно формировать дизайн этикеток. В комплект поставки принтеров этикеток в большинстве случаев включен штатный софт.

ПО принтеров этикеток можно разделить на несколько условных категорий:

• Универсальное собственное ПО, которое разрабатывают многие крупные производители принтеров. Например, Godex разрабатывает программу Golabel, Zebra – Zebra Designer.

Штатный софт принтеров открывает широкие возможности для макетирования различных этикеток

• Универсальное ПО от сторонних разработчиков. Одной из самых популярных программ является BarTender, которая имеет бесплатные и платные версии.

Для принтеров этикеток разрабатывают специализированный или универсальный штатный софт.

• Узкоспециализированное ПО, которое в большинстве случаев базируется на одной из популярных бесплатных версий универсальных программ, снабженных драйверами к принтеру конкретной марки. По такому пути пошли многие производители принтеров, например, Honeywell и Datamax. Их программы работают только с принтерами соответствующего производителя.

Софт принтера открывает широкие технические и дизайнерские возможности для создания макетов этикеток.

• Макетирование и печать этикеток может осуществляться без помощи товароучетной программы.
• К принтеру можно подключить внешнюю базу данных или файл с кодами для создания этикеток со штрихкодами.
• ПО позволяет править любые форматы данных, размещать любые штрихкоды.
• Этикетки могут быть любых размеров.
• В макетах можно использовать всевозможные шрифты и графические элементы.

Этикетки можно распечатывать из программ Word и Exсel с помощью некоторых видов локального или облачного ПО. В этом случае программы используют документы офисного пакета для создания шаблона этикеток.

Макет этикетки из товароучетной программы может сделать специалист по настройке и обслуживанию программы

При печати этикетки из документа важно правильно настроить формат листа: он должен совпадать по размеру с используемой этикеткой. После того как размер задан, а макет создан, остается отправить его на печать стандартной командой «Файл – Печать». Если к ПК подключено несколько типов печатающих устройств, нужно указать тип принтера и подтвердить команду. Принтер этикеток распечатает макет на используемом материале, и этикетка будет готова к использованию.

Настройку программы для дизайна этикеток в товароучетном ПО выполняет квалифицированный специалист. Операторам в ручном режиме могут быть доступны изменения размеров этикеток в соответствующих полях.

Если этикетка была уже создана ранее или в ПО есть готовый шаблон, то остается только внести актуальные данные и распечатывать этикетку на принтере.